La facture à payer, lorsque vous organisez une soirée d’anniversaire, un événementiel d’entreprise ou même un mariage, reste une question essentielle voire même prépondérante. Si Topsoirée vous aide à organiser la soirée de vos rêves au meilleur prix, nous vous dévoilons 3 voies envisageables pour faire baisser le prix du mariage ou le budget de votre soirée.
Le prix d’un mariage ou d’une soirée d’entreprise, quand la question du budget s’invite à la fête
Le prix d’un mariage ou le budget de votre soirée d’entreprise, voilà un sujet qui concentre l’attention de toutes celles et de tous ceux, qui sont chargés d’organiser un évènement. Quel que soit le nombre d’invités, le thème de la soirée à organiser, la finalité de cette dernière, le prix reste un élément clé dans votre prise de décision. Avec Topsoirée, vous établissez le devis de votre soirée en quelques clics, et le prix du mariage vous est connu approximativement en quelques instants, de quoi répondre à vos attentes et à vos besoins.
Dans un second temps, vous allez chercher à optimiser ce budget. Vous savez que choisir un DJ pour une animation musicale de votre évènement, vous décider pour un traiteur à la hauteur de votre appétit, ou encore recruter un artiste, qui saura électriser vos invités a un prix. Et pour faire baisser le prix de votre mariage ou pour optimiser le budget de votre soirée d’entreprise, vous pouvez être tentés par différentes solutions qui s’offrent à vous.
La participation des invités pour les soirées d’anniversaire…
Pour une soirée d’anniversaire ou d’enterrement de vie de jeune fille, vous pouvez demander une participation à chacun des participants. Si cette demande n’est pas envisageable, dans la majorité des cas, pour faire baisser le prix d’un mariage, elle est acceptée et même appréciée quand il s’agit d’organiser une fête d’anniversaire. Dans certains cas, une telle participation pourra aussi être demandée lors de soirées d’entreprises, comme par exemple lorsque les collaborateurs de cette dernière viennent accompagnés de leur conjoint. Aujourd’hui, de nombreux outils permettent de créer des cagnottes pour organiser cette participation, qui reste une voie sûre pour faire baisser le prix de votre soirée. Dans tous les cas, il vous faudra avant de vous lancer dans cette demande disposer d’un devis précis et détaillé, alors commencez dès à présent à établir le budget de votre soirée d’anniversaire.
Le sponsoring, une voie pour diminuer le prix du mariage
C’est une tendance, qui se développe. L’idée consiste à associer une marque, un commerce ou une entreprise à l’organisation de votre mariage. En contrepartie de la « publicité indirecte » que vous allez en faire, cette dernière participera financièrement au budget de votre mariage. Le phénomène, venu tout droit des Etats Unis, a tendance à prendre de l’ampleur, même si il pose de nombreuses questions. Est-ce bien le lieu pour faire du marketing ? Ne perdez-vous pas alors de la magie de ce plus beau jour de votre vie ? … A chacun sa réponse, mais en tant que spécialiste de l’organisation de mariage en Vaucluse, Topsoirée se devait de soulever cette possibilité. N’hésitez pas à nous dire ce que vous pensez de cette solution pour réduire le prix de votre mariage.
Le Crowdfunding, une solution tendance pour optimiser le budget de votre soirée
A mi-chemin entre la cagnotte et la participation demandée à chaque invitée et ce sponsoring, le Crowdfunding reste la 3ème voie possible pour financer l’événement, que vous vous préparez à organiser. Plus connu pour financer les entreprises en cours de création, le « financement par la foule » peut aussi être une voie pour diminuer le prix du mariage ou alléger le budget de votre soirée d’entreprise. Les invités peuvent participer au financement de votre événement, mais vous offrez la possibilité à d’autres de pouvoir le faire également. Pouvant par certains aspects être comparable à une liste de mariage, le Crowdfunding peut ainsi permettre à votre entreprise de participer au financement de votre mariage ou à des personnes très éloignées également.
Pour le Crowdfunding, comme pour les autres voies évoquées ci-dessus, vous vous devrez néanmoins de pouvoir présenter un devis détaillé, présentant les différentes prestations comprises dans le budget de votre soirée. Alors quel que soit votre choix, commencez par imaginer la soirée de vos rêves en vous laissant guider par Topsoirée.
Et vous, comment avez-vous fait pour maîtriser le prix de votre mariage ou pour optimiser le budget de votre soirée d’entreprise ?
