Une association peut parfois avoir besoin de proposer un spectacle que ce soit pour remercier ses membres ou pour financer une cause. Quelle que soit la raison, l’organisation d’un spectacle ou d’une soirée festive ne s’improvise pas, alors Topsoirée vous accompagne.
Un spectacle à organiser en Provence : des préparatifs à organiser rigoureusement
Certains comités des fêtes, certaines entreprises ont déjà l’habitude d’organiser des spectacles. Quelle que soit l’occasion (fête communale, foire commerciale, spectacle de fin d’année, …), ces organisateurs occasionnels savent à quel point les préparatifs pour organiser un spectacle de qualité sont innombrables. C’est une tâche fastidieuse, à laquelle tous doivent se soumettre. Pour l’organisation d’une soirée dansante, d’un spectacle cabaret ou de toute autre soirée festive, certains ont déjà pris l’habitude de faire appel à Topsoirée, créateur d’événements et de sensations en Vaucluse.
Regroupant des artistes et des professionnels de l’organisation de spectacles, Topsoirée répond à chaque demande, pour vous accompagner, qu’il s’agisse d’un besoin ponctuel (trouver un DJ à la dernière minute, gérer la billetterie de votre prochaine soirée, …) ou que ce soit pour disposer d’un spectacle clé en main.
Comment organiser et présenter un spectacle en Provence ?
Pour d’autres, en revanche, une telle ambition peut être une première. Une association peut ainsi nourrir l’idée de proposer un spectacle afin de financer son action. A Cavaillon comme aux Baux de Provence, à Avignon comme à Gordes, ces nouveaux organisateurs peuvent vouloir tout organiser, même si cela se révélera très complexe. En effet, inutile d’ouvrir votre moteur de recherche préféré pour taper « Quelles sont les étapes pour organiser un spectacle en Vaucluse ? ». Un tel guide n’existe pas et ne peut pas exister, tant les situations sont uniques et différentes. Bien évidemment, certains besoins seront les mêmes quel que soit le spectacle (danse, cabaret, chant, magie, …) quelles que soient les prestations (restauration buffet ou repas assis, …) et quel que soit le lieu (en extérieur ou en intérieur, …). Il faudra trouver des artistes pouvant proposer un spectacle répondant aux attentes, des prestataires pour s’assurer de la sonorisation, des jeux de lumière, un traiteur capable de servir tous vos convives, …
En Provence, réussissez votre spectacle à coup sûr avec Topsoirée !
Mais un spectacle payant pour financer une cause et un spectacle offert à tous les adhérents d’une association ne nécessitent pas les mêmes démarches et les mêmes efforts. Avez-vous besoin de mettre en place une billetterie ? Dans tous les cas, il vous faudra également obtenir de nombreuses autorisations et compléter d’aussi nombreux dossiers : la SACEM pour tout ce qui concerne les droits musicaux, la mairie et les services de la préfecture pour le respect des règles sociales, …. Avez-vous pensé à l’assurance, qu’il vous faut souscrire ? ….
Organiser un spectacle ne s’improvise pas, alors commencez par bien définir votre projet et faite ensuite appel à des partenaires de confiance, qui sauront vous guider au mieux. Topsoirée est présent et répondra à toutes vos interrogations, alors contactez-nous, nous nous engageons à vous répondre le plus rapidement possible.
