L’événementiel d’entreprise, un maitre d’œuvre à identifier dès le départ

Qui produit l’événement implique aussi de confier la responsabilité de la gestion des imprévus au cours de l’événement. Rigoureux, faire preuve de réactivité et de flexibilité, être créatif, l’organisation de soirées suppose donc de multiples qualités. Vous pouvez décider de confier votre projet événementiel à vos collaborateurs et ainsi gérer l’ensemble des préparatifs. Dans ce cas d’événements professionnels gérés en interne, il vous faudra néanmoins définir votre business-plan et recruter les prestataires comme le traiteur par exemple.

Vous pouvez aussi décider de solliciter les agences événementielles pour un événement d’entreprise clé-en main. 

Enfin, vous pourrez décider de ne confier qu’une partie de ces soirées d’entreprise à une agence événementielle : la scénographie à une agence de conseil, les relations publiques et relations-presse à une agence de communication, l’animation événementielle à une agence d’animation, … Cela se traduira sur le montant de votre budget, mais cela influera sur la réussite de votre événement professionnel.

Topsoirée, organisateur d’événements à Cavaillon et en Vaucluse

Spécialiste de l’organisation d’événements en tout genre (séminaires Team-Building, soirées événementielles festives, lancement de produit ou inauguration d’un point de vente, cocktail, salons professionnels, lancements d’une nouvelle image de marque, …), Topsoirée vous propose un accompagnement personnalisé, prenant en charge tout ou partie de cette organisation de vos événements. Wedding Planner pour l’organisation de mariages, Topsoirée peut donc devenir votre structure événementielle. 

Basé à Cavaillon, Topsoirée est le premier groupement d’artistes et de professionnels de l’organisation de soirées du Vaucluse. Aussi, notre réseau de partenaires / membres est spécialisé dans l’organisation événementielle tant pour ce qui concerne la création d’événements (spectacle vivant par exemple) que pour la logistique événementielle. 

Planifier des événements fait partie de notre quotidien, et la résistance au stress de chaque prestataire événementiel n’est plus à démontrer. En organisant des événements pour le compte de nombreuses entreprises en Vaucluse, nous avons renforcé l’attractivité de nos solutions, afin de vous répondre plus efficacement et plus en détail. La soirée d’entreprise ne se limite pas en effet à la seule sonorisation d’un lieu, à la gestion des cocktails dînatoires, à la présence d’un régisseur pour coordonner le réseau de prestataire technique, …. Organiser un événement suppose aussi une stratégie de communication, et l’agence d’événementiel doit aussi être conseil en communication pour soigner votre image. La communication événementielle passe par l’élaboration d’un véritable plan de communication, depuis l’envoi des invitations aux convives jusqu’à la production audiovisuelle exploitable après votre événement d’entreprise.

L’organisation d’un événement, comme un séminaire d’entreprise à Cavaillon ou un cocktail dînatoire pour un anniversaire d’entreprise, est unique. Et avant d’être une entreprise d’événementiel ou une agence conseil en communication, Topsoirée reste avant tout un groupement de professionnels, et notre cohésion fait partie de notre force.

L’organisation de séminaires nécessite de connaitre vos exigences (Corporate) mais aussi et surtout d’exceller dans la concrétisation des projets événementiels en tout genre. Nous sommes en mesure de fédérer les efforts de chacun et endossons naturellement cette casquette de chef de projet pour l’organisation d’un événement. Agence de spectacle, nous nous adaptons quel que soit votre secteur d’activité et les rêves événementiels que vous nourrissez. Nous vous guidons pour choisir le lieu événementiel, les traiteurs mais aussi l’animation musicale. Nous attirons votre attention sur le besoin d’hôtesses pour faire un séminaire ou d’hôtes et d’hôtesses pour des soirées de gala (chaque hôtesse devra alors être garante de votre notoriété), …

Marquer les esprits et satisfaire à toutes les attentes des organisateurs, voilà notre credo et notre passion, et la taille humaine de Topsoirée contribue à faire de votre événement des moments inoubliables.

Communiquer autour du sens des événements, respecter vos budgets même avec la privatisation d’un lieu atypique et original, assurer la mise en lumière de cette dimension événementielle, garantir une image de l’événement conforme à vos désirs originels, optimiser les retombées de cette production événementielle, … Voilà les promesses tenues de Topsoirée.

Depuis une page blanche ou autour de l’événement que vous avez imaginé (un arbre de Noël par exemple), Topsoirée prend en charge tout ou partie de ces manifestations événementielles (étude de marché, sélection de l’hôtesse d’accueil, choix du lieu de l’événement, animation d’événements (mentalisme, DJ, …), …) et bien plus encore.